О программном продукте Баланс2 Расчеты с бюджетом
Каждому бухгалтеру в той или иной степени знаком процесс отслеживания исполнения обязательств перед бюджетом и прохождения сверки расчетов с бюджетом. Многие с этим столкнулись после отмены ЕСН и ввода страховых взносов в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ. Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ» в конце 2009г. выпустила новый программный продукт Баланс 2: Расчеты с бюджетом, который призван помочь бухгалтерам при подготовке к сверке расчетов как по налоговым обязательствам, администрируемым ФНС России, так и по социальным взносам, администраторами которых являются ПФР и ФСС.
Основой функциональности программы Баланс 2: Расчеты с бюджетом является моделирование карточек расчетов с бюджетом с целью подготовки к сверке лицевого счета в контролирующих органах, а именно: инспекциях ФНС России, отделениях ПФР и ФСС России.
Преимуществом программного продукта является не только отсутствие аналогов на рынке информационных услуг, но и его интеграция с Баланс-2W. Под интеграцией понимается формирование обязательств по налогам (взносам) в декларациях (расчетах), подготовленных в Баланс-2W и проведение начисленных сумм по установленным законодательством срокам.
Правила ведения карточек расчетов с бюджетом основаны на законодательстве РФ1 , а также на правилах, принятых в налоговой службе. Моделирование карточек позволяет бухгалтеру на своем рабочем месте имитировать деятельность инспектора отдела учета ИФНС. Начиная с 1-го квартала 2010 года в программе Баланс-2W реализованы новая форма 4-ФСС и расчет РСВ-1, в которых формируются обязательства по уплате страховых взносов.
По итогам моделирования карточки можно сформировать Выписку операций как бы по данным бухгалтера, в которой состав операций по форме и составу будет совпадать с теми, которые провел сам бухгалтер. Организации, отчитывающиеся в налоговые органы в электронном виде, знакомые с предоставлением «электронных услуг» в Оn-line (в Москве) и Off-line (в регионах) режимах, среди 5-ти возможных запросов при желании получают и Выписку операций по расчету с бюджетом. В программе Баланс-2: Расчеты с бюджетом реализована возможность загрузить Выписки операций, полученные из системы ИОН, и сформировать по ним «Сводную справку», которая в более удобном виде отражает информацию о входящем сальдо, начисленных и уплаченных суммах и итоговом сальдо.
Имея Выписку по данным бухгалтера и Выписку из системы ИОН, пользователь может сравнить собственные данные с данными ИФНС, выявить расхождения в операциях, проверить правильность расчетов и заранее подготовиться к обсуждению с инспектором «проблемных операций».
Резюмируя, вкратце перечислим функционал программы. Баланс 2: Расчеты с бюджетом позволяет осуществлять:
- Подготовку к сверке с контролирующим органом в лице ФНС, ПФР или ФСС, с целью выявления недоимки или переплаты по налогам (взносам), а также пени.
- Моделирование карточек расчетов с бюджетом путем:
- осуществления расчета сумм налогов (взносов) к уплате при подаче уточненных деклараций (расчетов), имеющихся отсрочек и рассрочек платежей;
- проведения расчета пени с учетом сроков, установленных законодательством и фактических сроков уплаты;
- ведения зачетов и возвратов по налогам (взносам).
- Мониторинг расчетов с бюджетом путем импорта выписок операций, полученных из ИФНС через систему ИОН и формирования сводных справок по выпискам операций.
- Автоматизированное сравнение операций расчетов с бюджетом в выписках операций налогового органа с выпиской операций моделируемой карточки расчета с бюджетом.